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在現代，普通檔案較多的公司招聘更多的檔案管理人員，不如運用檔案密集架來中止檔案管理，由于密集架的結構設計是為了提升檔案存儲量，因此運用密集架不只節約了人力，而且更儉省了辦公空間。

1、密集架的構造設計的根本是將空間大化應用進而抵達檔案存儲量大化，根據多年來的密集架消費閱歷判別，普通情況下大于15立方的密集架能夠完成檔案存放量相當于傳統文件的五倍之多，空間應用率抵達百分之八十。

2、密集架設計應當服從消防法規則人行過道應該抵達80cm至100cm的逃生通道，不要為進步利潤將逃生通道預留的很窄，假設是大型公司很有可能還不能經過消防安檢.并且密集架開合空間也應該是在70cm至100cm之間，才干確保檔案運用人員的人身安全。

3、密集架承重是在設計之前就應當思索的問題之一，假設檔案室的樓盤承重量達不到密集架承重懇求，可能在剛安裝終了的時分沒有發覺，但是隨著檔案存放量的加多以及樓面的疲倦影響，以致有可能呈現樓盤倒塌的現象，這種現象是風險的，請一定要留意。